Handbuch zur elektronischen Protokoll- und Dokumentenverwaltung sowie zur Langzeitarchivierung 25.05.2022

Das Handbuch beschreibt die Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente in der Gemeinde Terenten.

Beschreibung

Das Handbuch erklärt, wie elektronische Dokumente in der Gemeinde Terenten verwaltet, archiviert und kommuniziert werden sollen. Es enthält Anweisungen zur sicheren und effizienten Handhabung von Dokumenten, einschließlich der Kommunikation mit Bürgern und Unternehmen sowie der Sicherung persönlicher Daten. Zusätzlich gibt es eine Anleitung zur Nutzung der Software d.3 smart explorer für die Dokumentenverwaltung.

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Zeitraum

Veröffentlichungsdatum

12.02.2016

Weitere Informationen

Zuletzt aktualisiert: 09.07.2025, 17:36 Uhr

Kategorien

Antrag

Schriftliche Anträge, die von einer Privatperson an eine öffentliche Verwaltung gerichtet werden und...

Dokument Politische Aktivitäten

Dokumente, wie z.B. Tagesordnungen, Anfragen, Anträge usw.

Dokument über die internen Arbeitsweisen

Dokumente, in Bezug auf die interne Arbeitsweise der Körperschaft, wie z.B. die Ämterordnung, interne...

Dokument zur Programmierung und Berichterstattung

Dokumente, wie z.B. Bilanzen, Programm der öffentlichen Arbeiten, usw.

Formulare

Formulare, der Ämter der öffentlichen Verwaltungen. Informationen über die Verarbeitung der personenbezogenen...

Pfarrbrief

Auch in der GemeindeApp Gem2Go Südtirol steht der Pfarrbrief zur Verfügung.

Rechtsakt

Rechtsakte, wie z.B. Gesetze, Dekrete, Verordnungen, usw.

Unterstützendes (technisches) Dokument

Dokumente, wie z.B. Präsentationen, technische Berichte, Leitlinien, allgemeine Veröffentlichungen